한글 파일을 PDF로 변환하는 4가지 방법
한컴 오피스로 작성된 hwp 파일의 내용을 확인하기 위해 공통 포멧인 pdf 포멧으로 변경하는 방법에 대해 알아보자.
개요
일반 회사에서는 MS-OFFICE를 많이 사용한다. 엑셀과 파워포인트가 독보적인 소프트웨어이므로 MS워드가 호환성이 더 좋기 때문이다.
나도 대학, 공공기관 등 정부 대상 업무를 진행하고 있는데 엑셀과 파워포인트는 꼭 쓴다. 다만 MS워드를 사용하지 않고 한컴오피스를 사용한다.
관공서나 공공기관의 업무를 수행하면서 국산 SW 보호를 위해 한컴오피스를 자주 사용하는데 한컴오피스가 깔려 있지 않은 경우 파일을 볼 수 없는 불편함이 있다.
공공기관과 관공서, 정부과제 수주 및 수행에 따라 배포되는 문서도 hwp 형식이 많다. 사업계획신청, 접수문서, 중간점검, 결과보고 등 hwp파일이 주로 사용되므로 hwp 파일을 적어도 인쇄해서 보던지 pdf로 변환해서 확인해야 한다.
한컴오피스로 작성된 hwp 파일을 pdf로 변환하여 확인할 수 있는 방법은 대략 4가지로 나뉘는데 한컴오피스 정품이 있는 경우와 없는 경우(한컴 뷰어 활용, 온라인 서비스 활용, 웨일 브라우저 활용)로 구분하여 알아보겠다.
한글(한컴오피스) 정품이 있는 경우 pdf 변환
첫번째로 한글 정품이 설치되어 있는 경우는 바로 PDF 변환이 가능하다.
- 한컴오피스를 실행후 상단 아이콘 중 [pdf저장] 아이콘을 클릭하여 저장하거나
- [파일]-[다른이름으로 저장]을 클릭한 후 다른이름으로 저장 팝업 창에서 파일 형식을 “PDF, PFD/A 문서(*pdf)” 로 지정하여 저장하면 된다.
한컴뷰어 활용(인쇄 옵션 사용)
두번째로 한글과 컴퓨터에서 제공해주는 한컴 뷰어를 활용한다.
- 한컴오피스(한글)가 설치되지 않은 경우 한글과 컴퓨터에서 제공해주는 한컴 뷰어를 활용하면 된다.
- 먼저 사이트에 접속한다.
- 상단 좌측에 있는 [한컴오피스 2022 뷰어 (Windows 용)(통합뷰어)] 다운로드 한다.
- 다운로드한 파일을 설치한다.
- 설치 완료하면 재부팅 하라는 메세지가 뜹니다. (재부팅 합니다. )
- 한컴뷰어를 실행하고 불러와도 되지만 파일 탐색기에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 실행할 수도 있다.
- 변환하고자 하는 한글 파일에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 [HWP Viewer] 를 클릭한다.
- 한컴 오피스 뷰어가 실행되고 해당 문서가 보이면 상단 프린터 아이콘이나 [파일]-[인쇄]를 클릭한다.
- 인쇄 팝업창에서 프린터 선택을 [Hancom PDF]로 선택 후 인쇄 버튼을 클릭한다.
- 다운로드 폴더 선택한 후 저장하면 pdf 파일을 다운로드할 수 있다.
온라인 서비스(사이트) 활용
세번째 방법으로 온라인 서버스를 사용하는 방법이 있다.
- 이제 온라인에서도 hwp 파일을 변환할 수 있다.
- 온라인 사이트에 접속하여 파일을 업로드하고 변환하여 다운로드 하는 방법이다.
- hwpx 파일은 변환이 힘들긴 하지만 hwp 파일은 가능하고 변환해주는 사이트도 많이 늘었다.
- 내가 가장 잘 활용하고 사이트는 allinpdf 이다.
- 먼저 사이트에 접속(https://allinpdf.com/hwp-to-pdf)한다.
- 만약 첫 메인 화면으로 갔을때는 hwp to pdf 메뉴가 없을 수 있다. 그럴 경우는 아무 아이콘이나 누른 후 페이지로 이동하면 상단에 변환 메뉴가 보이고 클릭하면 hwp to pdf 메뉴가 있다.
- 변환 형태를 선택(hwp to pdf)한다.
- hwp 파일을 업로드한다. (파일선택 아이콘을 클릭해서 파일을 가져오거나 파일 탐색기에서 마우스로 해당 hwp파일을 끌어다 놓는다. (드래그 앤 드랍))
- hwp 파일을 가져오면 변환중이라는 메시지가 뜬다. (서버에 업로드 된다.)
- 변환이 완료되면 원하는 결과 포멧을 선택하라는 창이 표시되고, 여기서 PDF 선택하고 OK 버튼 클릭한다.
- 작업이 완료되고 [지금 파일 다운로드]를 클릭한 후 파일을 다운로드 받으면 된다.
- hwp를 변환해주는 사이트가 많이 늘었다. 아래 사이트에서도 변환이 가능하다.
네이버 Whale 브라우저 활용
마지막으로 네이버 Whale 부라우저를 이용하는 방법이 있다.
- 네이버에서 무료로 제공하는 국산 웹 브라우저인 웨일(Whale)을 활용하는 방법이 있다.
- 웨일 브라우저를 설치하고 한글을 끌어다 놓으면 한글 파일이 보여지고, 프린트할때 프린트 옵션을 pdf로 설정하여 저장하는 방식이다.
- hwp, hwpx도 가능하다.
- 먼저 웨일 브라우저를 다운로드한다.
- 사이트 접속 후 웨일 다운로드를 클릭하여 다운로드 받는다.
- 다운로드 받은 파일을 실행하여 웨일 브라우저를 설치한다.
- 웨일 부라우저 설치가 완료되면 웨일부라우저를 실행시키고 hwp 문서를 웨일 브라우저에 마우스로 끌어다 놓는다.(드래그앤 드롭 한다.)
- 그러면 문서 뷰어 팝업이 뜨고 [다시보지않기] 체크후 확인을 누른다.
- 한글 파일 내용이 웨일 브라우저에 보인다.
- 상단 오른쪽에 프린터 아이콘을 클릭한다.
- 인쇄 팝업창에서 인쇄 대상을 [PDF로 저장]을 클릭하고 하단의 [인쇄] 버튼을 클릭한다.
- 파일 저장 폴더 위치를 선택하고 [저장]을 클릭하면 내 컴퓨터에 저장된다.
마치며
지금까지 한글(hwp) 파일을 pdf로 저장하는 방법을 알아봤다. 한컴오피스가 설치되어 있다면 쉽게 변환이 가능하고 전용 프로그램이 없어도 온오프라인으로 가능하다.
한컴 뷰어를 설치하거나 whale 브라우저를 설치하여 프린트 옵션에서 pdf로 다운로드 받을 수 있고 최근 웹서비스를 제공하는 사이트에 접속하여 온라인으로 변환이 가능하다.
자신의 환경에 맞춰 활용하면 된다. 만약 주요 고객이 관공서 및 공공기관이라면 벌써 한컴 오피스를 구매하여 사용하실테고, 가끔 읽기만 가능하다면 뷰어나 웨일 브라우저를 활용하면 된다. 만약 년에 한두번 사용할 경우라면 온라인 사이트를 이용하시는 걸 추천드린다.
다음에는
다음에는 다른 형태의 파일들에 대해서도 pdf로 변환하는 방법에 대해 알아볼 예정이다.