ms excel office excel 엑셀 기초 자료형 특성 이해 및 데이터 종류
– 엑셀을 활용한 데이터 분석 기본 활용(엑셀 기초 자료형 특성 이해 및 데이터 종류)
0. 시작하며
안녕하세요. 지구별 IT 여행자입니다.
이번 시간에는 엑셀 기초 자료형 및 데이터 종류에 대해 알아보겠습니다.
기존 엑셀에 데이터를 복사하여 붙여넣기 하였을때 자료형이 다르면 계산이 안되거나 에러가 나는 경우가 있습니다.
자료형을 잘 맞춰주고 단위를 분리해주면 엑셀 본연의 업무인 계산을 잘 할 수 있는 기초가 마련됩니다.
그 첫번째로 엑셀 데이터 기초 자료형과 데이터 종류에 대해 알아보겠습니다.
1. 데이터 유형 개념
엑셀은 워드프로세서 프로그램과 다르게 입력한 데이터를 이용하여 계산과 분석 작업을 위해 유형별 데이터 형식에 맞게 입력해야 합니다.
엑셀에서 입력할 수 있는 데이터는 숫자 데이터, 문자 데이터로 구분합니다.
입력된 데이터의 정렬 형태를 보면 데이터의 종류를 구분할 수 있습니다. 숫자는 오른쪽으로 정렬이되며, 문자 데이터는 왼쪽으로 정렬됩니다.
데이터의 속성을 이해하면 엑셀 기능을 효율적으로 사용할 수 있습니다.
2. 숫자 데이터
숫자 데이터는 아라비아 숫자, 날짜, 시간 등을 말합니다.
숫자 데이터에는 0~9 사이의 숫자를 기본으로
+, -, 소수점(.), %, 쉼표(,), 통화 기호(\, $),
지수부호(E, e)등과 같은 표시형식과 함께 사용할 수 있습니다.
음수를 입력할 경우 숫자 앞에 ‘-‘ 기호를 입력하거나 숫자 앞뒤를 괄호()로 묶어줍니다.
숫자를 입력하면 셀의 오른쪽으로 정렬됩니다.
셀의 너비보다 긴 숫자를 입력하면 ‘#######’ 형태로 표시됩니다.
이때 셀 너비를 드래그하여 넓혀주면 실제 숫자가 보입니다.
숫자의 자릿수는 15자리까지 자유롭게 입력할 수 있지만 16번째 숫자부터는 ‘0’으로 입력됩니다.
3. 날짜와 시간 데이터
날짜나 시간 데이터를 입력하면 셀의 오른쪽으로 자동 정렬됩니다.
날짜는 하이픈(-)이나 슬래시(/)로 구분해서 년, 월, 일을 구분하여 입력합니다.
연도를 생략하고 월과 일만 입력하게 되면 연도는 컴퓨터 시스템에 인식하는 날짜로 설정됩니다.
오늘 날짜를 입력하는 단축키는 < Ctrl + ; >입니다.
시간은 콜론(:)으로 시:분:초를 구분해서 입력합니다. 초는 생략하여 입력할 수 있으며, 생략하면 0초로 입력됩니다.
기본적으로 24시간제를 기준으로 입력하며, 시간을 12시간제로 입력하려면 오전과 오후 시간을 구분해서 입력합니다. 시간 뒤에 한 칸 띄우고 ‘AM’이나 ‘PM’을 입력합니다.
현재 시간을 입력하는 단축키는 <Ctrl + Shift + ;> 입니다.
4. 문자 데이터
문자 데이터는 한글, 영문, 한자, 기호, 공백, 문자를 포함한 숫자 등으로 구성된 글자입니다.
문자를 입력하면 셀에 왼쪽 맞춤이 지정됩니다.
열 너비보다 긴 데이터를 입력하면 오른쪽 셀이 비어있을 경우에는 올느쪽 셀에 걸쳐서 표시되지만, 그렇지 않을 경우에는 열 너비만큼 표시됩니다.
숫자 앞에 작은따옴표(‘)을 입력하면 문자 데이터르 인식이 되며 입력한 그대로 표시됩니다.
한 셀에 두 줄 이상 입력하려면 <Alt + Enter>를 누릅니다.
다음 이시간에는
이번 시간에는 엑셀 데이터의 종류와 자료형 특성에 대해 알아봤습니다.
다음 시간에는
데이터 형식을 이용한 데이터 분석을 위한 데이터 전처리 작업에 대해 알아보겠습니다.